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Claiming a lump sum for trainers

    Income from certain secondary activities in the non-profit, charitable or church sector is tax-free up to a total of EUR 3,000 (from 2026: EUR 3,300) per year.

    You can claim this so-called practice leader allowance for

    • part-time activities as a trainer, instructor, educator, carer or for a comparable part-time activity
    • part-time artistic activities
    • the part-time care of elderly, sick or disabled people

    The activities as a trainer, instructor, educator or carer have in common that they influence other people through personal contact in order to develop and promote their mental and physical abilities. A common feature of these activities is their pedagogical orientation.

    Responsible authority

    the tax office responsible for you

    Finanzamt Böblingen

    Hausanschrift

    Talstr. 46
    71034 Böblingen
    To the electronic timetable information

    Contact

    Telefon +070311301
    Fax 07031 13-3200
    De-Mail poststelle-56@finanzamt.bwl.De-Mail.de

    Details

    Prerequisite

    You perform one of the above-mentioned favoured secondary occupations in the service of or on behalf of

    • a legal entity under public law or
    • a tax-privileged association

    for the promotion of charitable, benevolent or ecclesiastical purposes.

    In the case of tax-privileged associations, it must be assumed that the activity also serves to promote these tax-privileged purposes. Accordingly, the tax exemption is also granted if the activity is carried out as part of a special-purpose business.

    The tax exemption does not apply to activities carried out as part of a taxable commercial business.

    Note: A secondary occupation may not take up more than one third of a comparable full-time occupation.

    Utilisation of the lump sum for voluntary work and exercise leaders

    You can only claim the lump-sum allowance for voluntary work and the lump-sum allowance for training managers in parallel if they are two different activities (with the same or different organisations). These activities must

    • be carried out on a part-time basis,
    • be separable from each other,
    • be remunerated separately,
    • be clearly regulated and
    • actually be carried out.

    Procedure

    You can claim the exercise leader allowance in your income tax return.

    Deadlines

    respective submission deadline for the income tax return

    Required documents

    none

    Costs

    none

    Miscellaneous

    none

    Legal basis

    Einkommensteuergesetz (EStG):

    • § 3 Nummer 26 Steuerfreie Einnahmen

    Lohnsteuer-Richtlinien 2024 (LStH 2024):

    • R 3.26

    Release note

    machine generated, based on the German release by: Finanzministerium Baden-Württemberg, vertreten durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg, 19.01.2026

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